福建省政府采购

货物项目

询价通知书

 

 项目名称:智慧校园二期建设——图书馆RFID建设项目采购货物类采购项目

 备案编号:F-ZY-XJ-202209-B0415-LYCG

 项目编号:[350800]LYCG[XJ]2022074

         

 

 

 

 

龙岩市公物采购招标代理有限公司


                2022年09月

 

 

 

第一章   询价邀请/询价邀请书

 

 

询价邀请

(适用于发布公告方式邀请供应商)

 

龙岩市公物采购招标代理有限公司采用询价采购方式组织智慧校园二期建设——图书馆RFID建设项目采购货物类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的政府采购活动,现采用发布公告方式,邀请供应商参加报价。

1、备案编号:F-ZY-XJ-202209-B0415-LYCG

2、项目编号:[350800]LYCG[XJ]2022074

3、询价内容及要求:详见附2:《采购标的一览表及询价通知书第四章》。

4、需要落实的政府采购政策:本项目专门面向中小企业采购,具体要求详见投标人的资格要求。信用记录,适用于(合同包1),按照下列规定执行:(1)投标人应在投标截止时间前分别通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并打印相应的信用记录(以下简称:“投标人提供的查询结果”),投标人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件(或截图)。(2)查询结果的审查:①由资格审查小组通过上述网站查询并打印投标人信用记录(以下简称:“资格审查小组的查询结果”)。②投标人提供的查询结果与资格审查小组的查询结果不一致的,以资格审查小组的查询结果为准。③因上述网站原因导致资格审查小组无法查询投标人信用记录的(资格审查小组应将通过上述网站查询投标人信用记录时的原始页面打印后随采购文件一并存档),以投标人提供的查询结果为准。④查询结果存在投标人应被拒绝参与政府采购活动相关信息的,其资格审查不合格。。

5、供应商的资格要求

5.1法定条件:符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。

5.2特定条件:
包:1

明细 描述
资格承诺函(若有)根据《龙岩市财政局 关于简化政府采购供应商资格证明材料的通知》,针对预算金额在200万元以内的政府采购项目,一般资格证明文件中“财务状况报告”项、“依法缴纳税收的相关证明材料”项和“依法缴纳社会保障资金的相关证明材料”项,供应商可自行选择是否提供承诺函。按照规定提供相关承诺函的供应商,无需再提供财务状况、缴纳税收和社保资金缴纳等证明材料。承诺函模板详见附件《资格承诺函》。采购人有权在签订合同前要求中标供应商提供相关证明材料以核实中标供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵循诚实守信的原则,不得作出虚假承诺,承诺不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依法追究相关法律责任(自行采购项目参照上述规定执行)(采购文件其他地方与本条不一致的,以本条款为准)。
疫情防控说明因疫情影响享受缓缴或免缴社保、税款的企业,无法提供相关社保、税收缴纳证明材料的,提供有关情况说明视同社保、税收缴纳证明材料提交完整。 投标人应根据龙岩市关于新冠肺炎疫情防控工作要求及龙岩市公共资源交易中心(https://ggzy.longyan.gov.cn/)发布的最新通知提前做好准备,经现场核验合格后方可进入龙岩市公共资源交易中心。请投标人自行了解相关通告、通知,确保到场人员符合要求。因投标人代表自身原因导致无法进入龙岩市公共资源交易中心的,将自行承担责任。
落实政府采购政策的证明材料(专门面向中小企业采购)本项目专门面向中小企业采购(所投产品制造商须为中小企业,否则投标将被拒绝):1、 供应商须提供《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的《中小企业声明函》(货物),格式见第七章投标文件格式二、投标人的资格及资信证明文件二-9。根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业【2011】300号),本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“软件和信息技术服务业”。 2、供应商为监狱企业的视同小型和微型企业,可不提供以上第1项材料,但应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 3、供应商为残疾人福利性单位的视同小型和微型企业,可不提供以上第1项材料,但应当提供《残疾人福利性单位声明函》,格式见第七章。

5.3是否接受联合体报价:不接受

根据上述资格要求,响应文件中应提交的“供应商的资格及资信证明文件”详见询价通知书第六章。

6、报名

6.1报名期限:详见询价公告或更正公告(若有),若不一致,以更正公告(若有)为准。

6.2报名期限内,供应商应通过福建省政府采购网上公开信息系统的注册账号(免费注册)对本项目进行报名(请根据项目所在地,登录对应的福建省政府采购网上公开信息系统报名(即省本级网址/地市分网))未报名将导致响应文件被拒收。

7、询价通知书的获取

7.1询价通知书的提供期限:详见询价公告或更正公告(若有),若不一致,以更正公告(若有)为准。询价通知书的提供期限与询价公告的公告期限保持一致。

7.2获取地点及方式:报名后从福建省政府采购网上公开信息系统以下载方式获取。

7.3、询价通知书售价:0元。

   8、提交响应文件截止时间:详见询价公告或更正公告(若有),若不一致,以更正公告(若有)为准。供应商应在提交响应文件截止时间前按照福建省政府采购网上公开信息系统设定的操作流程将电子响应文件上传至福建省政府采购网上公开信息系统,同时将密封的纸质响应文件送达询价通知书第一章第10条载明的地点,否则响应文件将被拒收。

9、询价时间及地点:详见询价公告或更正公告(若有),若不一致,以更正公告(若有)为准。参加报价会的供应商代表应携带供应商的CA证书,否则响应文件将被拒收。

10、公告期限

10.1询价公告的公告期限:自发布公告之日起3个工作日。

10.2询价通知书随同询价公告一并发布,其公告期限与询价公告的期限保持一致。

11、联系方式:
  采购人:闽西职业技术学院

地址:龙岩市新罗区闽大路8号

联系人:张冬娘

联系方法:18959481937

代理机构:龙岩市公物采购招标代理有限公司

地址:龙岩市新罗区西陂街道龙腾社区龙岩大道中388号B1幢八层

联系人:陈长森

联系方法:0597-2999051

 

 

附1:账户信息

询价保证金账户

开户名称:龙岩市公物采购招标代理有限公司

开户银行:由供应商在福建省政府采购网上公开信息系统报名成功后根据系统的提示,自行选择要缴交的保证金托管银行。

银行账号:福建省政府采购网上公开信息系统根据供应商选择的保证金托管银行,以合同包为单位,自动生成供应商所报合同包的缴交银行账号(即多个合同包将对应生成多个缴交账号)。供应商应按照所报合同包的询价保证金要求,缴交相应的询价保证金。

特别提示

1、请供应商务必认真核对账户信息,将询价保证金款项汇入对应账户,并自行承担因款项汇错而产生的一切后果。

2、请供应商在转账或电汇的凭证上务必按照以下格式注明,以便核对:“(项目编号:***、合同包:***)的询价保证金”。

 

附2:采购标的一览表

金额单位:人民币元

采购包 品目号 采购标的 数量 品目号预算 允许进口 中小企业划分标准所属行业 采购包预算 采购包最高限价 询价保证金
1
1-1 其他图书档案设备 1套 870000 软件和信息技术服务业
870000 870000 8700

 


第二章  询价须知(表1、表2)

         

           第1节  询价须知前附表

 

 

表1

特别提示:本表与询价通知书对应章节的内容若不一致,以本表为准。

序号

条款号

编列内容

 1

3.1
 
(2)

供应商的资格要求

(1)法定条件:符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
 

明细 描述
a1投标函
a2单位负责人授权书1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。3、供应商(自然人除外):若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供本授权书;若供应商代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。4、供应商为自然人的,可不填写本授权书。5、纸质响应文件正本中的本授权书(若有)应为原件。电子响应文件中的本授权书(若有)应为原件的扫描件。
a3法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明投标人是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;投标人是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;投标人是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;投标人是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件
a4财务状况报告提供会计师事务所出具的上一年度或上一季度财务审计报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供投标截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明;或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函
a5依法缴纳税收的相关材料提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件
a6依法缴纳社会保障资金的相关材料提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件
a7具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料由招标人根据采购需求在第一章“资格要求特定条件”中详细列明
a8参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明1、“重大违法记录”指报价供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、无法提供有效期内检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,也应对近三年无行贿犯罪记录进行声明。3、纸质响应文件正本中的本声明应为原件。※报价供应商应按照询价文件第六章规定提供。
a10信用信息查询结果
a11投标保证金
a9检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(若有)1、未提供行贿犯罪档案查询结果或查询结果表明报价供应商有行贿犯罪记录的,响应无效。2、无法提供有效期内检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,也应对近三年无行贿犯罪记录进行声明。3、告知函应在有效期内且内容完整、清晰、整洁,否则响应无效。4、有效期内的告知函复印件(含扫描件)及符合询价文件第六章规定的打印件(或截图),无论内容中是否注明“复印件无效”,均视同有效。5、无法获取有效期内检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,应在a8《参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明》中对近三年无行贿犯罪记录进行声明。※报价供应商应按照询价文件第六章规定提供。

(2)特定条件:
  包:1

明细 描述
资格承诺函(若有)根据《龙岩市财政局 关于简化政府采购供应商资格证明材料的通知》,针对预算金额在200万元以内的政府采购项目,一般资格证明文件中“财务状况报告”项、“依法缴纳税收的相关证明材料”项和“依法缴纳社会保障资金的相关证明材料”项,供应商可自行选择是否提供承诺函。按照规定提供相关承诺函的供应商,无需再提供财务状况、缴纳税收和社保资金缴纳等证明材料。承诺函模板详见附件《资格承诺函》。采购人有权在签订合同前要求中标供应商提供相关证明材料以核实中标供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵循诚实守信的原则,不得作出虚假承诺,承诺不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依法追究相关法律责任(自行采购项目参照上述规定执行)(采购文件其他地方与本条不一致的,以本条款为准)。
疫情防控说明因疫情影响享受缓缴或免缴社保、税款的企业,无法提供相关社保、税收缴纳证明材料的,提供有关情况说明视同社保、税收缴纳证明材料提交完整。 投标人应根据龙岩市关于新冠肺炎疫情防控工作要求及龙岩市公共资源交易中心(https://ggzy.longyan.gov.cn/)发布的最新通知提前做好准备,经现场核验合格后方可进入龙岩市公共资源交易中心。请投标人自行了解相关通告、通知,确保到场人员符合要求。因投标人代表自身原因导致无法进入龙岩市公共资源交易中心的,将自行承担责任。
落实政府采购政策的证明材料(专门面向中小企业采购)本项目专门面向中小企业采购(所投产品制造商须为中小企业,否则投标将被拒绝):1、 供应商须提供《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的《中小企业声明函》(货物),格式见第七章投标文件格式二、投标人的资格及资信证明文件二-9。根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业【2011】300号),本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“软件和信息技术服务业”。 2、供应商为监狱企业的视同小型和微型企业,可不提供以上第1项材料,但应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 3、供应商为残疾人福利性单位的视同小型和微型企业,可不提供以上第1项材料,但应当提供《残疾人福利性单位声明函》,格式见第七章。

(3)是否接受联合体报价:不接受

根据上述资格要求,响应文件中应提交的:“供应商的资格及资信证明文件”详见询价通知书第六章。

2

9.4

响应文件的份数:

(1)纸质响应文件:

①正本 1 份、副本 1 份。

②可读介质(光盘或U盘)0份:将上传至福建省政府采购网上公开信息系统的电子响应文件在该可读介质中另存0份。

(2)电子响应文件:详见表2《关于电子询价活动的专门规定》。

3

9.5-2-

允许散装或活页装订的内容或材料:

1)响应文件的补充、修改或撤回;

2)其他内容或材料:无。

4

 

9.7
 
1

响应有效期:提交响应文件截止时间起90个日历日。

5

9.8

询价保证金:

本项目的询价保证金详见《采购标的一览表》,提交方式为公对公转账,须于提交响应文件截止时间前到达指定账户为准,是否到达以系统显示到账为准;

其他约定:无。              

6

9.9 2

密封及其标记的具体形式:

1)全部响应文件包括正本、副本、电子文本均应密封。未密封将导致响应文件被拒收。

2)密封的外包装应至少标记“项目名称、项目编号、所报合同包、供应商全称”等内容,否则造成响应文件误投、遗漏或者提前拆封的,采购代理机构不承担责任。

3)其他:无。

  7

9.6(1

是否允许成交人进行分包:不允许

 8

11.1

本项目确定项目包1成交人数为1家

  9 12.2合同签订时限自中标通知书发出之日起30个日历日内。

 10

17.1

财政部和福建省财政厅指定的政府采购信息发布媒体(以下简称:“指定媒体”):

1)中国政府采购网,网址www.ccgp.gov.cn

2)中国政府采购网福建分网(福建省政府采购分网),网址zfcg.czt.fujian.gov.cn

上述指定媒体的有关信息若不一致,应以中国政府采购网福建分网(福建省政府采购网)发布的为准。

 11


履约保证金
 

不收取履约保证金

 12


合同付款方式 见第四章三、商务条件

 13


采购代理服务费:1、招标服务费:本项目的招标代理服务费按下列标准向中标(成交)供应商收取(中标(成交)人须在结果公告发布后5个工作日内,将招标代理服务费缴至代理机构帐户。)。招标代 理服务费按差额定率累进法计算。 成交金额(万元) 服务费比率 100以下 1.5%, 100—500 1.1%;代理服务费不足5000元的按5000元计算。 开户行:兴业银行龙岩分行; 开户名:龙岩市公物采购招标代 理有限公司; 帐 号:171030100100100399; 查询联系人:卢女士; 电话:0597-2810096; 2、本项目不再提供纸质《中标通知书》,结果公告发出后中标人自行登录龙岩市政府采购网后台查看并打印(查看路径:“项目报名-查看相关文件-结果通知书”)。 3、提出质疑的供应商应当是参与本项目采购活动的供应商。质疑人递交质疑函时还应出具质疑人已在龙岩市政府采购网上已对本项目进行报名的证明文件(须体现报名和查看标书时间),否则将不被认定为潜在投标人,该质疑函不予受理。 4、开标时,若出现供应商CA密码连续输入错误等供应商自身原因造成无法解密的,视为未提供CA解密。 5、未胶装的投标文件不导致投标无效(招标文件其他要求与本要求不一致的,以本要求为准)。 6、供应商提供的证书(或证明材料)为原件核对的,应按格式列出详细清单,在递交投标文件截止时间前提交(超过投标文件递交截止时间的,将不予接收),原件清单和原件无须粘贴、装订、密封。 7、供应商应在投标截止时间前将密封的投标文件送达开标地点代理机构工作人员处,逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。 8、资格补充:a.供应商选择提供资信证明的,无须附上开户许可证(招标文件其他要求与本要求不一致的,以本要求为准),b供应商纸质响应文件正本中“单位负责人授权书”须为原件。 9、投标人为银行、保险、石油石化、电力、电信行业的,资格及资信证明文件中要求提供的依法缴纳税收证明材料和依法缴纳社会保障资金证明材料,若提供的为投标人上级公司的上述材料的,均视同有效。10、若为综合评分项目,供应商的评审总得分与排序情况,将通过lysgwcg@163.com邮箱,以邮件的形式发送给投标人,投标人在《投标函》“联系方法”中必须注明接收的邮箱,未注明或有误或不明确或不显眼等因投标人因素造成采购代理机构无法发送信息的,责任由投标人自行承担。  
本项目代理费服务费由成交供应商支付。

14

15.1

监督管理部门龙岩市财政局

15


报价无效条款:

(1)本章表2报价无效的规定;

(2)本章第2节中的第3.1、7.2、8、9.5、9.7、9.8、9.11条;

(3)第三章评审及第六章响应文件格式规定的报价无效的规定。

16

18

其他事项:无。

17

是否组织现场考察或召开开标前答疑会:否。

 

表2

关于电子询价活动的专门规定

序号

编列内容

1

1)询价通知书中除下述第(2)、(3)款所述之外的内容及其规定适用本项目的电子招标投标活动。

2)将询价通知书无。的内容修正为下列内容:无。后适用本项目的电子询价活动。

3)将下列内容增列为询价通知书的组成部分(以下简称:“增列内容”)适用本项目的电子询价活动,若增列内容与询价通知书其他章节内容不一致,应以增列内容为准:

电子询价活动的具体操作流程以福建省政府采购网上公开信息系统设定的为准。

供应商应在提交响应文件截止时间前按照福建省政府采购网上公开信息系统设定的操作流程将电子响应文件1份上传至福建省政府采购网上公开信息系统,电子响应文件应与纸质响应文件保持一致,并以电子响应文件为准。电子投标文件的分项报价一览表、纸质投标文件的分项报价一览表、投标客户端的分项报价一览表应保持一致,并以投标客户端的分项报价一览表为准。

若出现福建省政府采购网上公开信息系统设定的意外情形(如:系统故障等),经本项目监督管理部门同意使用纸质响应文件的,应以纸质响应文件为准。

供应商应按照福建省政府采购网上公开信息系统设定的评审节点编制电子响应文件,否则询价小组将按照不利于供应商的内容进行认定。

关于证明材料或资料:

a.询价通知书要求原件的,供应商在电子响应文件中可提供复印件或扫描件,但在纸质响应文件正本中应提供原件(询价小组将核对纸质响应文件正本,未提供原件的证明材料或资料将被视为无效);询价通知书要求复印件的,供应商在纸质响应文件中提供原件、复印件、扫描件皆可;询价通知书对原件、复印件未作要求的,供应商在纸质响应文件中提供原件、复印件、扫描件皆可。

b.除本增列内容第⑤点第c项规定情形外,若供应商提供注明“复印件无效”的证明材料或资料,其纸质响应文件正本中应提供原件(询价小组将核对纸质响应文件正本,未提供原件的证明材料或资料将被视为无效)。

c.有效期内的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》复印件,无论内容中是否注明“复印件无效”,均视同有效。

关于“全称”、“供应商代表签字”及“加盖单位公章”:

a.在电子响应文件中,涉及“全称”和“供应商代表签字”的内容可使用打字录入方式完成。

b.在电子响应文件中,涉及“加盖单位公章”的内容应使用供应商的CA证书完成,否则报价无效。

c.在电子响应文件中,若供应商按照本增列内容第⑥点第b项规定加盖其单位公章,则出现无全称、供应商代表未签字等情形,不视为报价无效。

提交响应文件截止时间过后有下列情形之一的,按照询价通知书本章第8条、第9.8条第(6)款第点规定进行处理:

a.不同供应商的电子响应文件被福建省政府采购网上公开信息系统判定为具有相同内部识别码;

b.不同供应商的询价保证金被福建省政府采购网上公开信息系统记载为从同一单位或个人的账户转出。
c.供应商的询价保证金被福建省政府采购网上公开信息系统判定为同一合同项下有其他供应商提交的询价保证金。

接受联合体报价且供应商为联合体的,供应商应以“联合体牵头方”完成电子投标的有关操作(包括但不限于:报名、提交询价保证金、编制电子响应文件等)。

参加报价会的供应商代表应携带供应商的CA证书,否则响应文件将被拒绝。

其他:无。

 


 

 

2节 询价须知正文

 

一、总则

1、适用范围

1.1适用于询价通知书载明项目的采购活动(以下简称:“本次采购活动”)。

2、定义

2.1“采购标的”指询价通知书载明的需要采购的货物。

2.2“采购人”系指本次采购项目的业主方;“采购代理机构”系指接受采购人委托,组织开展采购活动的代理机构。。

2.3“潜在供应商”指按照询价通知书第一章第7条规定进行报名且有意向参加本项目询价的供应商。

2.4“供应商”指按照询价通知书第一章第7条规定进行报名并参加本项目询价的供应商。

2.5“单位负责人”指单位法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。

2.6“供应商代表”指供应商(供应商为法人或其他组织的)的单位负责人或由其授权的委托代理人,即单位负责人授权书中载明的接受授权方。

 

二、供应商

3、合格供应商

3.1一般规定

(1)供应商除了应遵守政府采购法及实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及财政部、福建省财政厅有关政府采购文件的规定外,还应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。

(2)供应商的资格要求:详见询价通知书第一章。有任一项不满足的,报价无效。

3.2若本项目接受联合体报价且供应商为联合体,则联合体各方除了应遵守本章第3.1条规定外,还应遵守下列规定:

(1)联合体各方应提交联合体协议,联合体协议应符合询价通知书规定。

(2)联合体各方不得再单独参加或与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的询价。

(3)联合体各方应共同与采购人签订政府采购合同,就政府采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

3.3 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的询价。

4、询价费用

4.1除询价通知书另有规定外,供应商应自行承担其参加本项目询价所涉及的一切费用。

 

三、询价通知书

5、询价通知书的组成

5.1询价通知书由下述部分组成:

第一章 询价邀请/询价采购通知书

第二章询价须知(表1、表2)

第三章评审

第四章询价内容及要求

第五章政府采购合同

第六章响应文件格式

5.2询价通知书的澄清或修改

(1)采购代理机构可对已发出的询价通知书进行必要的澄清或修改。

(2)澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构将在提交响应文件截止时间至少3个工作日前,在询价通知书载明的指定媒体以更正公告的形式发布澄清或修改的内容。不足3个工作日的,采购代理机构将对提交响应文件截止时间及询价时间进行相应顺延,采购代理机构和供应商受原提交响应文件截止时间及询价时间制约的所有权利和义务均延长至新的提交响应文件截止时间及询价时间。

6、更正公告

6.1若采购代理机构发布更正公告,则更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于询价通知书的澄清或修改等)作为询价通知书组成部分,对供应商具有约束力。

6.2更正公告作为采购代理机构通知所有潜在供应商的书面形式,潜在供应商务必随时关注询价通知书载明的指定媒体,以免遗漏。

 

四、报价响应文件的编制

7、报价要求

7.1供应商可对询价通知书载明的全部或部分合同包进行报价。

7.2下列情形之一供应商报价无效

(1)报价时,同一个合同包内所有品目号的内容应完整,否则报价无效

(2)供应商代表只能接受一个供应商的授权参加报价,否则报价无效

(3)单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的报价,否则报价无效

(4)为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的采购活动,否则报价无效

(5)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参加报价,否则报价无效

(6)报价超出最高限价将导致报价无效。

(7)除询价通知书另有规定外,响应文件不能出现任何选择性的报价,即每一个合同包和品目号的采购标的都只能有一个报价。任何选择性的报价将导致报价无效。

8供应商有下列情形之一的,视为相互恶意串通投标:

(1)不同供应商的响应文件由同一单位或个人编制;

(2)不同供应商委托同一单位或个人办理投标事宜;

(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;

(4)不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异;

(5)不同供应商的响应文件相互混装;

(6)不同供应商的报价保证金从同一单位或个人的账户转出;

(7)有关法律、法规和规章规定的其他串通投标情形。

9、编制要求

9.1响应文件的编制

(1)供应商应先仔细阅读询价通知书的全部内容后,再进行响应文件的编制。

(2)响应文件应按照本章第9.2条规定编制其组成部分。

(3)响应文件应满足询价通知书提出的实质性要求和条件,并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、合法、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则造成不利后果由供应商承担法律责任。

9.2响应文件由下述部分组成,但不限于下列内容:

(1)承诺函

(2)报价一览表

(3)分项报价表

(4)技术和服务要求响应表

(5)商务条件响应表

(6)供应商的资格及资信证明文件

(7)询价保证金

(8)供应商提交的其他资料(若有)

(9)按照询价通知书规定作为响应文件组成部分的其他内容(若有)

9.3响应文件的语言

(1)除询价通知书另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。

(2)响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。

9.4响应文件的份数:详见询价通知书第二章。

9.5响应文件的格式

(1)除询价通知书另有规定外,响应文件应使用询价通知书第六章规定的格式。

(2)除询价通知书另有规定外,响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,其中:

正本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“正本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册。

副本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“副本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册;副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。

允许散装或活页装订的内容或材料:详见询价通知书第二章。

※除本章第9.5条第(2)款第③点规定情形之外,响应文件散装或活页装订将导致报价无效。

(3)除询价通知书另有规定外,响应文件应使用人民币作为计量货币,计量单位应使用我国法定计量单位。

(4)响应文件应由供应商代表签字并加盖供应商的单位公章。若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供“单位负责人授权书”。

(5)响应文件应没有涂改或行间插字,除非这些改动是根据采购方的指示进行的,或是为改正供应商造成的应修改的错误而进行的。若有前述改动,应按照下列规定之一对改动处进行处理:

供应商代表签字确认;

加盖供应商的单位公章或校正章。

9.6分包

(1)是否允许成交人进行分包:详见询价通知书第二章。

(2)若允许成交人进行分包且供应商拟在成交后进行分包,则供应商应在响应文件中载明关于非主体、非关键性工作分包及分包人资质条件的说明,否则视为不进行分包

  (3)享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。

9.7响应有效期

(1)询价通知书载明的响应有效期:详见询价通知书第二章。

(2)响应文件承诺的响应有效期不得少于询价通知书载明的响应有效期,否则报价无效

(3)根据本次采购活动的需要,采购代理机构可于响应有效期届满之前书面要求供应商延长响应有效期,供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。对于延长响应有效期的要求,供应商可以拒绝也可以接受,供应商答复不明确或逾期未答复的,均视为拒绝该要求。对于接受延长响应有效期的供应商,既不要求也不允许修改响应文件。

9.8询价保证金

(1)询价保证金作为供应商按照询价通知书要求履行相应报价义务的约束及担保。

(2)询价保证金的有效期与响应文件承诺的响应有效期保持一致。

(3)提交

供应商应从其银行账户(基本户)按照下列方式:银行公对公转账向询价通知书载明的报价保证金账户提交询价保证金,具体金额详见询价通知书第一章。

询价保证金应于提交响应文件截止时间前到达询价通知书载明的报价保证金账户,否则视为询价保证金未提交;是否到达以询价保证金应于提交响应文件截止时间前到达询价通知书载明的报价保证金账户为准。

若本项目接受联合体询价且供应商为联合体,则联合体应按照本款第①、②点规定提交询价保证金。

未按照上述规定提交询价保证金将导致报价无效。

(4)退还

未成交人的询价保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内退回原账户。

成交人的询价保证金将在政府采购合同签订之日起5个工作日内退回原账户;签订之日以合同公告为准为准。

质疑或投诉涉及的供应商,若询价保证金尚未退还,则待质疑或投诉处理完毕后不计利息原额退还。

(5)若出现本章第9.7条第(3)款规定情形,对于拒绝延长响应有效期的供应商,询价保证金仍可退还。对于接受延长响应有效期的供应商,相应延长询价保证金有效期,询价通知书关于退还和不予退还询价保证金的规定继续适用。

(6)有下列情形之一的,询价保证金将不予退还:

①供应商恶意串通投标的;

②供应商提供虚假材料的;

③供应商采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;

④提交响应文件截止时间后,供应商在响应有效期内撤销响应文件的;

⑤供应商不接受询价小组按照询价通知书规定对报价错误之处进行修正的;

⑥询价通知书规定的其他不予退还情形的;

⑦成交人有下列情形之一的;

a.除不可抗力外,因成交人自身原因未在成交通知书要求的期限内与采购人签订政府采购合同;

b.未按照询价通知书、响应文件的约定签订政府采购合同或提交履约保证金。

若上述询价保证金不予退还情形给采购代理机构造成损失,则供应商还要承担相应的赔偿责任。

9.9响应文件的提交

(1)一个供应商只能提交一个响应文件,并按照询价通知书第一章规定将其送达。

(2)密封及其标记的具体形式:详见询价通知书第二章。

9.10响应文件的补充、修改或撤回

(1)提交响应文件截止时间前,供应商可对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购代理机构。

(2)补充、修改的内容应按照本章第9.5条第(4)款规定进行签章,并按照本章第9.9条规定提交,否则将被拒收。

(3)补充、修改的内容作为响应文件组成部分。

9.11除询价通知书另有规定外,有下列情形之一的,报价无效

(1)询价保证金未按照规定提交的;

(2)响应文件散装或活页装订的;

(3)不具备询价通知书中规定的资格要求的;

(4)报价超过询价通知书中规定的最高限价的;

(5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

(6)响应文件不符合有关法律、法规和规章或询价通知书中规定的其他实质性要求的。

 

五、报价会

10、报价

10.1报价在询价通知书载明的询价时间及地点进行。

10.2提交响应文件截止时间后,参加询价的供应商不足三家的,不进行响应文件开启活动。同时,本次采购活动终止,采购代理机构将依法组织后续采购活动(包括但不限于重新采购、采用其他方式采购、终止采购等)。

10.3报价会由采购代理机构主持。报价会的主持人、唱标人、记录人及工作人员均由采购代理机构派出,现场监督人员由采购人派出;参加询价的供应商也应派出代表参加,未参加的,视同认可报价会结果。

10.4参加报价会的供应商代表应签到,非供应商不参加报价会。

10.5报价会应遵守下列规定:

(1)首先由主持人宣读报价会须知,然后在现场监督人员的见证下,由供应商代表或者其推选的代表对响应文件的密封情况进行检查。密封经确认无误后,由工作人员或供应商代表对密封的响应文件当众拆封。

(2)唱标时,唱标人先宣读各供应商关于响应文件补充、修改或撤回的书面通知(若有),再宣读各供应商名称、报价和询价通知书规定的需要宣布的其他内容,记录人对唱标内容作记录。

(3)唱标结束后,供应商代表应对记录进行签字确认。供应商代表的签字确认,视为供应商对报价过程及记录予以认可。供应商代表拒绝签字确认且无合法理由,亦视为供应商对报价过程及记录予以认可。

(4)供应商代表对报价过程或记录若有异议,应以书面形式当场向主持人提出,否则,视为供应商对报价过程及记录予以认可。

(5)若供应商代表未参加报价会(包括但不限于供应商派出的人员不是供应商代表),则视为供应商对报价过程及记录予以认可。

若出现本条第(3)、(4)、(5)款规定情形则供应商不得在报价会后以响应文件的提交、响应文件的密封、采购方报价及报价会过程或记录等有关事由向采购方提出任何异议或要求(包括质疑)。

 

六、成交与政府采购合同

11、成交

11.1确定成交:本项目按照询价通知书第二章规定推荐相应的成交候选人,采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且报价最低的原则确定成交人,也可以书面授权询价小组直接确定成交人。

11.2询价终止:

(1)出现下列情形之一的,采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

①因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

②出现影响采购公正的违法、违规行为的;

③在采购过程中符合竞争要求的供应商或报价未超过采购最高限价的供应商不足3家的。

(2)因重大变故,采购任务取消的,采购代理机构应当终止采购活动,并通知所有参加采购活动的供应商

 

11.3成交公告

(1)成交人确定之日起2个工作日内,采购代理机构将在询价通知书载明的指定媒体以成交公告的形式发布成交结果。

(2)成交公告的公告期限为1个工作日。

(3)成交公告同时作为采购代理机构通知除成交人外的其他供应商没有成交的书面形式。

11.4成交通知书

(1)成交公告发布的同时,采购代理机构将向成交人发出成交通知书。

(2)成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。

(3)成交通知书发出后,成交人放弃成交的,应依法承担法律责任。

12、政府采购合同

12.1签订政府采购合同应遵守政府采购法及实施条例的规定,不得对询价通知书和成交人的响应文件作实质性修改。采购人不得提出任何不合理要求作为政府采购合同的签订条件。

12.2签订时限:自中标通知书发出之日起30个日历日内。

12.3政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用民法典。

12.4政府采购合同履行过程中,采购人若需追加与合同标的相同的货物或服务,则追加采购金额不得超过原合同采购金额的10%

12.5成交人在政府采购合同履行过程中应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定(即使前述强制性规定有可能在询价通知书中未予列明)。

12.6成交人有下列情形之一的,应依法承担违约责任:

(1)在履行期限届满前,明确表示或以自己的行为表明不履行合同;

(2)迟延履行合同,经催告后在合理期限内仍未履行;

(3)有其他违约行为致使不能实现合同目的;

(4)将合同转包,或未经采购人同意采取分包方式履行合同。

 

七、询问、质疑与投诉

13、询问

13.1潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问,可向采购代理机构提出询问,采购代理机构将按照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。

14、质疑

14.1质疑应在政府采购法及实施条例规定的时限内提出,并符合下列条件:

(1)对询价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。

(2)质疑人应按照询价通知书第二章规定方式提交质疑函原件。

(3)质疑函应包括下列主要内容:

质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;

所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;

所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);

针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的、希望采购代理机构对其质疑作出的处理结果,如:暂停询价采购活动、修改询价通知书、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、废标、重新开展采购活动等;

针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:

a.质疑人代表的身份证明材料:质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。

b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:

b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;

b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;

b3依法应终止采购程序的证明材料;

b4应重新采购的证明材料;

b5采购文件、采购过程或成交、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;

b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。

质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。

14.2对不符合本章第14.1条规定的质疑,采购代理机构将按照下列规定进行处理:

(1)未按照规定提交的,书面告知质疑人不予受理及其理由。

(2)内容不符合规定的,告知质疑人修改、补充后在规定时限内重新提交质疑函原件。

14.3对符合本章第14.1条规定的质疑,采购代理机构将按照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。

14.4询价通知书的质疑:详见询价通知书第二章。

15、投诉

15.1若对质疑答复不满意或质疑答复未在答复期限内作出,质疑人可在答复期限届满之日起15个工作日内向询价通知书第二章载明的监督管理部门投诉。

15.2投诉应有明确的请求和必要的证明材料,投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。

 

八、政府采购政策

16、政府采购政策由财政部根据国家的经济和社会发展政策并会同国家有关部委制定,包括但不限于下列管理办法或措施:

16.1进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,其中:

(1)我国现行关境指适用海关法的中华人民共和国行政管辖区域,不包括香港、澳门和台湾金马等单独关境地区;保税区、出口加工区、保税港区、珠澳跨境工业区珠海园区、中哈霍尔果斯国际边境合作中心中方配套区、综合保税区等区域,为海关特殊监管区域,仍属于中华人民共和国关境内区域,由海关按照海关法实施监管。

(2)凡在海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。

(3)对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。

(4)询价通知书列明不允许或未列明允许进口产品参加报价的,均视为拒绝进口产品参加报价。

16.2政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素,确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范,以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。   

16.3列入国家质检总局、国家认监委《第一批信息安全产品强制性认证目录》(以下简称“信息安全产品目录”)内的信息安全产品,应获得强制性产品认证证书(即中国信息安全认证中心颁发的《中国国家信息安全产品认证证书》)和加施中国强制性认证标志。未列入信息安全产品目录的产品,不属于政府强制采购的信息安全产品范围。

16.4符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的小型、微型企业可享受扶持政策(如:预留采购份额、价格评审优惠、优先采购)。符合财政部、司法部文件(财库[2014]68号)规定的监狱企业(以下简称:“监狱企业”)亦可享受前述扶持政策。符合财政部、民政部、中国残联文件(财库[2017]141号)规定的残疾人福利性单位(以下简称:“残疾人福利性单位”)亦可享受前述扶持政策。其中:

1)中小企业指符合下列条件的中型、小型、微型企业:

①符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外

符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。

2在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受本办法规定的中小企业扶持政策:

在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;

在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;

在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》 订立劳动合同的从业人员。

在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。

以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。

3)监狱企业指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业,其中:

①监狱企业参加采购活动时,应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。

②监狱企业视同小型、微型企业。

4)残疾人福利性单位指同时符合下列条件的单位:

①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);

②依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;

③为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;

④通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;

⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或服务,或提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

前款所称残疾人指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或服务协议的雇员人数。

※符合上述条件的残疾人福利性单位参加采购活动时,应提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

16.5信用记录指由财政部确定的有关网站提供的相关主体信用信息。信用记录的查询及使用应符合财政部文件(财库[2016]125号)规定。

16.6为落实政府采购政策需满足的要求:详见询价通知书第一章。

 

九、本项目的有关信息

17、本项目的有关信息,包括但不限于询价公告、更正公告(若有)、询价通知书、询价通知书的澄清或修改(若有)、成交公告、终止公告(若有)、废标公告(若有)等都将在询价通知书载明的指定媒体发布。潜在供应商或供应商务必随时关注,以免遗漏。

17.1指定媒体:详见询价通知书第二章。

 

十、其他事项

18、其他事项:详见询价通知书第二章。

 


第三章   评审

 

一、询价小组

1、采购代理机构负责依法组建询价小组及评审工作的组织。

1.2、询价小组

1.2.1询价小组由采购人代表和评审专家两部分(以下简称“评委”)共3人组成,其中:采购人代表1人由采购人派出,评审专家2人由福建省政府采购评审专家库产生。

1.2.2询价小组负责具体评审事务,并按照下列原则依法独立履行有关职责:

(1)评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益,提高采购效益,保证项目质量。

(2)评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。

(3)评审的依据是询价通知书和响应文件。

(4)应按照询价通知书规定推荐成交候选人或确定成交人。

(5)评审应遵守下列评审纪律:

评审情况不得私自外泄,有关信息由采购代理机构统一对外发布。

对采购方或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。

不得收受供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。

全体评委应按照询价通知书规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。

评审中应充分发扬民主,推荐成交候选人或确定成交人后要服从评审报告。

对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。

 

二、评审

2.1、评审应遵守下列规定:

首先进行资格性与符合性审查,其次再进行技术商务及报价部分的评审,最终按照本章第2.2.7条规定的相应评审标准推荐成交候选人。

2.2、评审程序

2.2.1评审前的准备工作

(1)全体评委应认真审阅询价通知书,了解评委应履行或遵守的职责、义务和评审纪律,并对询价通知书进行确认。

(2)参加询价小组的采购人代表可对本项目的背景和采购需求进行介绍,介绍材料应以书面形式提交(随采购文件一并存档),介绍内容不得含有歧视性、倾向性意见,不得超出询价通知书所述范围。

2.2.2资格性审查

询价小组将根据询价通知书,对供应商提供的资格证明材料进行审查。有任一项资格证明材料不满足资格条件的,视为无效响应。若供应商为联合体的,询价小组对联合体各方资格证明文件及联合体协议进行审查,不满足资格条件的,视为无效响应

2.2.3符合性审查

有效性、完整性审查。有下列情形之一的,符合性审查不合格,响应文件无效

(1)一般情形

①未按照询价通知书规定提交询价响应声明的;

②未按照询价通知书规定提交询价保证金的;

③响应文件有效期不足的; 

④本项目规定的其他情形:

      包:1
包一般情形

         无


技术符合性
明细
详见采购文件

商务符合性
明细
详见采购文件

附加符合性
         无

价格符合性

2.2.4响应程度审查

(1)审查响应文件是否与询价通知书要求的实质性条款、条件和规格相符。

(2)响应文件是否实质性响应询价通知书,由询价小组依据询价通知书规定和响应文件内容认定。有任一项实质性要求条款偏离的,视为无效响应

2.2.5澄清

(1)询价小组在对响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查时,可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,作出必要的澄清、说明或更正。

(2)供应商的澄清、说明或更正应当采用书面形式,由其单位负责人或其授权代表签字,前述澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。若供应商未按前述规定向询价小组提交书面澄清、说明或更正,则询价小组将按照不利于供应商的内容进行认定。

(3)关于报价计算错误修正的原则

①报价一览表内容与分项报价表内容不一致的,以报价一览表为准;

②大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

③单价金额小数点或百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价。

④总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

※同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。若询价小组按照上述规定修正,则相应供应商应予接受且修正后的报价对其起约束作用。若供应商不接受修正或未按照询价小组的要求提交修正后的报价确认意见,则视为该供应商未实质性响应询价通知书要求,其符合性检查不合格且询价保证金将不予退还。

(4)关于细微偏差

①细微偏差指响应文件实质性响应询价通知书要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

②询价小组将以书面形式要求存在细微偏差的供应商在询价小组规定的时间内予以补正。若无法补正,则询价小组将按照不利于供应商的内容进行认定。

(5)关于响应描述(即响应文件中描述的内容)

①响应描述前后不一致且不涉及证明材料的:按照本章第4.5条第(1)、(2)款规定执行。

②响应描述与证明材料不一致或多份证明材料之间不一致的:

a.询价小组将要求供应商进行书面澄清,并按照不利于供应商的内容进行评审。

b.供应商按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;供应商未按要求进行澄清的,采购人以响应描述或证明材料中有利于采购人的内容进行验收。供应商应对证明材料的真实性、有效性承担责任。

③若成交人的响应描述存在前后不一致、与证明材料不一致或多份证明材料之间不一致情形之一但在评审中未能发现,则采购人将以响应描述或证明材料中有利于采购人的内容进行验收,成交人应自行承担由此产生的风险及费用。

④响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,但响应文件未提供中文译本或提供的中文译本不符合询价通知书第二章第9.3条第(2)款规定,则该资料视为无效。

2.2.6询价

   (1)询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。

(2)关于同品牌同型号产品规定:对单一品目或报价核心产品多家供应商用同一品牌同一型号产品参加同一个项目报价的,应作为一家供应商计算。

(3)漏(缺)项

①询价通知书中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)项的报价视为已经包括在报价总价中。

②对多报项及赠送项的价格评审时不予核减,全部进入评审价评议。

   (4)评审过程中,询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,应要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效响应文件。

2.2.7推荐成交候选人
  

合同包1采用最低评标价法

1)在全部满足招标文件实质性要求前提下,按照统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选人。

2)价格扣除规则如下:

a.小型、微型企业产品:

b.优先类节能产品、环境标志产品:

c.若节能、环境标志产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件,则该投标产品不享受鼓励优惠政策。同一品目中各认证证书不重复计算价格扣除。强制类节能产品不享受价格扣除。

d.其他:无。

※除本章第4.3条第(3)款规定情形和根据政府采购政策应进行价格扣除的情形外,不能对投标人的投标报价进行任何调整。

3)中标候选人排列规则顺序如下:

a.按照评标价(即价格扣除后的投标报价)由低到高顺序排列。

b.评标价相同的,按照投标报价由低到高顺序排列。

c.投标报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列。

d.其他:无。


   ※除本章第2.2.5条第(3)款规定情形和根据政府采购政策应进行价格扣除的情形外,不能对供应商的报价进行任何调整。

 

 

三、评审报告

 

3.1询价小组完成评审后,应当编写评审报告并提交给采购代理机构,采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

3.2评审报告应当包括以下主要内容:

(一)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;

(二)评审日期和地点,询价小组成员名单;

(三)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、报价情况等;

(四)提出的成交候选人的名单及理由。

3.3评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。

 

 

四、其他规定

4、其他规定

4.1评审应全程保密且不得透露给任一供应商或与评审工作无关的人员。

4.2评审将进行全程实时录音录像,录音录像资料随采购文件一并存档。

4.3若供应商有任何试图干扰具体评审事务,影响询价小组独立履行职责的行为,其报价无效且不予退还报价保证金。情节严重的,由财政部门列入不良行为记录。

4.4其他:无。

 

 

  

第四章   询价内容及要求

 

一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)

1、本章“二、技术要求”的要求均为重要要求,不允许负偏离,否则视为未通过符合性审查,响应无效。

2、询价供 应商须在响应文件中注明投报本章 “二、技术要求”中各个产品的具体品 牌和型号并进行分项报价,(定制类的产品可不填写具体型号,但应注明品 牌或生产厂家或制造商),否则视为未通过符合性审查,响应无效。 

3、本次采购RFID设备管理系统为核心产品(多家供 应商提供的同一品 牌同一型号,按一家供 应商计算,以符合性检查合格且经评审后报价最低的供 应商作为有效供 应商参加评审。报价相同的,由询价小组按照技术指标优劣、服务要求响应优劣、资格条件高低、商务条件高低情况依序择优确定。其他报价无效)。 

4、供应 商报价超过单项最高限价及总预算价的为响应无效。 


二、技术要求(以下内容不允许负偏离)

序号

名 称

功能目标及技术指标

下列参数中涉及重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值,未作出大于、小于等幅度的表述,均允许正负3%的误差(作出大于或小于,以上或以下数值要求的,包含本数值)

数量

单位

1

RFID设备管理系统(核心产品)

针对RFID终端设备的管理系统,包含前端应用软件、后台接口平台,用以实现RFID系统功能。为便于图书馆管理和升级,该设备需与自助借还系统设备、智能图书盘点系统(盘点车)、24小时图书馆(预约借还书柜)设备为同一个品 牌(须提供软件截图或设备彩页及承诺函作为考评依据)

1.电子标签转换子系统:完成对图书电子标签的注册、转换、注销等功能。

2.馆员工作站子系统:支持标签转换和图书借阅查询等功能,同时支持人工借还图书。

3.自助借还子系统:实现对安装有电子标签的图书进行借还、续借等功能。

4.安全监测子系统:实现对安装有电子标签的图书进行防盗检测。

5.盘点子系统:实现对安装有电子标签的图书进行盘点、顺架、剔旧等,并可在图书馆不同区域同时使用不同的排架规则。

6.24小时还书系统:实现对安装有电子标签的图书进行24小时还书功能。

7.图书三维定位/ WEB发布(检索)软件子系统:读者可多途径、多级查询图书的详细信息,还能图形化显示、定位图书所在书架位置;支持三维地图导航,可智能提示图书所在书架位置,实现图形化显示、定位图书所在书架位置;能与现有图书馆管理系统)无缝对接,可在OPAC中显示文献架位信息,可链接至架位图,支持微信平台、移动图书馆APP。

8.设备监控子系统:实现对所有RFID相关设备的远程监控;设备出现异常状态,在中心管理系统中进行告警信息提醒;管理员可以远程控制终端设备(如重启、关闭设备、设置参数);能对设备的运行状况、服务效率、故障率等进行统计;对管理员的操作记录日志,可生成报表,可统计。

9.手机APP和微信借还子系统:实现读者账号绑定、查询和修改个人资料、馆藏资源检索;实现图书借阅、续借、转借、预约。

10.各子系统都有相关工作的数据统计、分析功能。

11.提供一套论文查新功能网络版1年使用权,系统支持导入待查论文标题、作者、论文期刊、发表时间、期刊类型、被引数、被引论文列表、被引期刊列表、被引作者、影响因子、处理状态、查找源等,自动补充查询相关数据(被引数据,被引期刊文献等数据)、支持查询结果导出及查询结果打印页面定制、支持单个论文标题、作者添加查找、支持用户系统(用户分组、分组管理)、用户权限及操作日志等功能。(须提供软件截图及承诺函)

12.服务要求:提供十年免费升级和免费质保。

1

2

RFID图书标签

粘贴在每一本图书内,用于图书资料的感应辨识(数量预估,还需根据实际情况确认数量)

一、功能要求

1.标签为无源超高频标签,工作频率:860~960MHz(通用于全球 UHF超高频频段),须符合国际相关行业标准.ISO18000-6C标准和EPCglobalC1G2协议,具有良好的互换性与兼容性;

2.标签中有存储器,存储在其中的信息可重复读、写;

3.标签可以非接触式的读取和写入;

4.标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别;

5.提供密码保护,防止存储在其中的信息资料被非法改写;

6.具有不可改写的96位唯一序列号(UID);

7.图书标签采用AFI或者EAS位作为防盗的安全标志方法。

二、性能要求

1.符合标准:ISO18000-6C和EPCglobalC1G2

2.工作频率:860~960MHz;

3.标签粘贴隐蔽,粘贴到位后不易撕毁、脱落,安装于图书内页夹缝中

4.工作模式:读写,支持密集读写器模式;

5.标签存储空间:≥512bit;

6.温度范围大:-40℃—+85℃;

7.存储温度:-20℃—+50℃;

8.工作湿度:≤80%;

9.极化方式:线极化;

10.有效识读距离:符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求;

11.有效使用寿命:图书正常的借阅、弯折,可以使用10年以上;内存可擦写100,000次以上;

12.灵活的存储架构:256位EPC编码,96位TID编码、112位用户TID存储空间与512位用户数据区,提供隐私保护,只允许授权访问标签的EPC与TID内存中的物品信息。支持32位密码保护,支持32位杀死密码;

13.图书RFID电子标签需带有生产厂家LOGO,以便后期进行区分。

三、服务要求

1.供应 商须提供标签的监测控制方案,用于监控标签的状态,当标签被阅读或识别时,可判断出流通文献是否可以被带出馆外。

2.包含图书上下架和盖章等加工。

3.提供十年免费质保。

四、技术要求

1.射频识别标签芯片通过芯片一致性测试,符合全球EPCglobal Radio-Frequency Identity Protocols Class-1 Generation-2 UHF RFID–Conformance Requirements,version 1.0.6协议,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

2.所投品 牌型号图书标签的铅、镉、汞、六价铬、多溴联苯、多溴二苯醚、邻苯二甲酸二(2-乙基己基)酯、邻苯二甲酸丁基苄酯、邻苯二甲酸二丁酯、邻苯二甲酸二异丁酯共10项物质经检测合格,产品材料及工艺 更有利于人体健康及环境保护须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

3.所投品 牌型号超高频标签具有静电放电抗扰度功能,通过《GB/T17626.2-2018》标准测试,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

4.RFID标签符合无线电设备指令2014/53/EU的要求,供相关指令认证证书复印件

5.所投型号的图书标签剥离强度≥3N/cm须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

500000

3

图书标签数据加工

将RFID图书标签数据加工转换并准确粘贴在馆藏图书内(1.前提须图书经书商完成图书编目后进行,2.数量预估,还需根据实际情况确认数量)。

1.在图书书脊位置粘贴RFID电子标签,并完成图书数据写入(数据转换),并与RFID系统及图书管理系统准确对接。所有图书加工完毕后,需按照图书馆原有的排列方式归回原架,并整齐摆放。在图书加工完成上架后,须进行首次盘点,盘点完成后,提供全部图书系统的数据,规范完整的书目记录,包括馆藏分配地点、状态、索书号修正,输出没有盘点到的图书报表。层架标签加工服务:根据需求和馆方确定编码规则(采购单位提供编码规则);通过馆员工作站给图书电子标签写入层架信息;把相应的层架标签正确粘贴在相对应的层架上。进行盘点时,需分隔盘点区域,对划分的盘点区域进行表格跟踪和整体监控。盘点完成后,按馆藏地点、分类打印全部图书的总括登记账。标签安装工作须建立质量管控抽查机制,除加工工人外须安排至少一名质量监督专员,每天对加工图书进行两次质量抽检。一次用肉眼查看粘贴位置是否符合规范,检查粘贴质量,每次抽检200册,合格率须达到100%;一次用盘点车、标签转换装置读取图书数据,检查数据准确性,每次抽检1000册,合格率须达到100%。同时安装人员需具有安装工作经验的加工团队,能够高效、高质量的进行标签安装工作,制定并提供《标签安装工作流程》,标签安装服务要求在30天内完成。

500000

4

RFID读者证 

设 计采用现有校园一卡通作为读者证,不另配。不含一卡通接口。

2.包含图书上下架和盖章等加工。

一、功能要求

1.标签为无源标签,须符合国际相关行业标准,具有良好的互换性与兼容性。

2.标签中有存储器,存储在其中的信息可重复读、写。

3.标签可以非接触式的读取和写入。

4.标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别。

5.标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息资料被泄露。

6.具有不可改写的64位唯一序列号(UID

7.具备防冲突功能。

8.借书证图案、文字说明根据图书馆的要求生产。

二、性能要求

1.符合ISO18000-6C标准

2.工作频率:860~960MHz(通用于全球UHF频段。)

3.提供密码保护,防止存储在其中的信息资料被非法改写

4.具有不可改写的64位唯一序列号(UID)

5.可印制图书馆定制内容(借书证图案.文字说明)

6.电子标签通过非接触式工作

7.可重复擦写次数:≥10万次

8.标签存储空间:≥ 512bits

9.工作温度范围:-10℃~70℃

三、服务要求

1.提供五年免费质保

1000

5

馆员工作站
(不含PC

实现标签转换、标签检验、图书借还操作、读者证初始化、转换工作量统计及对登陆系统的人员管理等功能,方便馆员对图书进行数据统计服务(服务台、采编室用)。

一、功能要求

1.系统提供双重功能,可以处理高频或超高频标准的RFID标签, 同时可选配扫描枪,支持扫描图书条形码。

2.符合馆员工作习惯,为减轻工作人员工作压力,条码扫描枪和转换台需为一体化设 计,书籍转换时不需多余动作,将书籍放置到转换台无需拿起条码枪即可完成书籍数据转换。

3.应用软件保证连续使用160小时以上无故障。

4.具备集成RFID管理终端软件功能,并可实现包括RFID标签转换及标签改写及终端管控、RFID借还书管理、典藏管理等功能。

5.可以对图书标签防盗位进行复位或置位。

6.具有操作人员的权限管理功能。

7.提供准确的工作统计,如操作数量、操作类型、成功与否的操作统计等。操作结束后可根据需要打印借书,还书,续借,查询收据及统计分析结果。

8.具备读者管理功能,可实现新增读者(办证)、挂失、补换卡、读者注销以及读者信息修改等功能。

9.具备图书查询功能,可根据注册日期、图书类型、条码号、责任者、主题词、中法分类号、题名、馆藏地、出版社等条件检索图书数据,并导出相应清单,方便客户掌握。

10.具备借阅查询功能,可根据操作类型、操作时间、条码号、题名、读者证号、终端地址等条件检索数据,并可导出对应数据清单。

11.具备借阅统计功能,可根据借阅日期、终端名 称等条件检索借还量,并可导出对应清单,方便客户掌握图书借还数据。

12.具备自助办证终端的数据查询功能,可查询自助办证机的办证明细数据,也可查询自助办证机的办证汇总统计,方便用户随时掌握自助办证机的使用情况。

二、性能要求

1.支持ISO18000-6C标准;

2.工作频率:902~928MHz;

3.工作温度:0℃—+40℃;

4.工作湿度:≤90%RH(无凝露);

5.外接电源电压:AC 180V-240V;

6.通信接口:RJ45或RS232、RS845;

7.采用超薄型RFID读写模块,功耗低,性能好,读写标签性能优良;

8.多线扫描件,翻开扉页即可实现图书条码的扫描;

9.设备配备万向支架,可360度任意角度悬停、调整,方便馆员的操作

三、服务要求

1.供应 商须提供设备配套驱动程序文件、相关图书馆业务应用程序文件及后续升级程序包。

2.提供五年免费质保服务。

四、技术要求

1、所投型号馆员工作站通过抗扰度(电快速瞬变脉冲群及浪涌冲击)试验,符合《GB/T17626.4-2018》、《GB/T 17626.5-2019》标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

2、设备通过IK06等级防爆测试,符合GB/T20138-2006标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

3、所投型号设备通过无线电发射设备型号核准,提供无线电发射设备型号核准证复印件。

4、馆员工作站的外壳具备防尘防水功能,防护等级为IP54级,符合《GB/T4208-2017》标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

5、所投型号设备通过射频参数试验,符合《ETSI EN 300 220-1 V3.1.1》标准,须提供第三方检测机构出具的检测报告复印件。

2

6

自助借还系统设备

是一种对粘贴有RFID标签的流通文献进行读取、识别和借还处理的系统设备,读者可通过该设备自助式对图书进行一次多本同时借出和归还处理。支持电子图书扫码借阅。为便于图书馆管理和升级,该设备需与RFID设备管理系统、24小时图书馆(预约借还书柜)为同一个品 牌须提供软件截图或设备彩页及承诺函作为考评依据)。

一、功能要求

1.集成二维码扫描枪,具有二维码身份识别功能。通过对与读者身份信息绑定的二维码扫描,读者可以进入图书自助借还界面进行借还书操作。

2.应用软件保证连续使用160小时以上无故障。

3.支持多种登录:支持刷身份证、读者卡,校园卡、人脸识别等读者认证方式。

4.支持身份证办理成读者证,读者通过身份证进行借还书

5.可非接触式快速识别粘贴在文献上的超高频RFID标签。

6.系统可以被馆员设定为仅有借书功能,或仅有还书功能。系统拥有远程诊断、监控功能,管理员可以远程登录自助设备进行管理。

7.具备防止一书登录多书借出功能。具防止抽换图书功能,防止读者在自助借还处理过程中抽换书籍。

8.配合后台应用系统使读者有使用密码的功能。保护读者隐私,可选择显示读者姓名、读者条码号,在借文献数量、读者在借文献等非隐私信息等。

9.提供自动续连功能,在网络短暂故障恢复后,自动连接流通系统服务器,并恢复自助服务。

10.设备需配置至少3种及以上颜色氛围灯,在设备故障时,方便管理人员远距离判断故障。

11.自助借还机需配置红外感应器,在无人使用时,可播放图书馆公告通知等自定义画面,有人靠近时,触发红外感应,进入自助借还页面。

12.借还机人脸识别摄像头可上下120℃范围调节识别角度。

二、性能要求

1.工作频率:902~928MHz。

2.触摸屏:≥25寸投射式电容屏

3.通信接口:RJ45。

4.分辨率:≥1366*768

5.整机功耗:80W

6.打印机:高速热敏打印机

7.工作温度:0~50℃

8.工作湿度:≤90%RH(无凝露)

9.支持条码类型:一维码及二维码、人脸识别、一卡通。

三、服务要求

1.成交人须免费提供设备配套驱动程序文件、接口程序、相关图书馆业务应用程序文件。

2.提供五年免费质保服务。

四、技术要求

1、核心读写器通过EMC试验,读写器在受干扰时,不影响其读取性能或性能在暂时丧失或降低后,能自行恢复,符合《GB/T17626.8-2006》、《GB/T17626.9-2011》、《GB/T17626.11-2008》相关标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

2、为贯彻《中华人民共和国环境保护法》,保障公众健康,加强电磁环境管理,所投型号设备环境电磁场符合《GB8702-2014》及《 HJ/T10.2-1996》标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

3、所投型号设备通过射频参数试验,符合《ETSI EN 300 220-1 V3.1.1》标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

2

7

专用图书周转箱

移动静音轮设 计,升降式底板,可随归还图书的增多而下沉,有效保护图书不受损伤,每台借还机旁边配1个,机动周转2个。

一、功能需求

1.还书箱面板可根据放置书籍重量的增减而自动升降,从而让图书馆馆员不必长时间弯腰进行图书的分拣及搬运工作,可以减轻其工作的强度。

2.还书箱带静态制动脚轮,可以在坡 度小于10度的不平整地面上工作。

3.还书箱把手高度及宽度设 计符合人机工程学,易于推行及转向控制。

二、性能需求

1.四个万向轮,靠近把手的两个带刹车

2.尺寸:不小于500mm×600mm×840mm

3.存放书量:≥100册(厚度小于30mm)

4.推手高度:≤900mm

5.推手宽度:≤550mm

6.轮子直径:≥76.2mm(3寸)

7.地面滚动阻力(空载)≤5kg

8.地面滚动阻力(满载)≤15kg

9.工作温度:0℃~+50℃

10.湿度范围:10%~90%

11.地面不平度:小于50mm

12.最大过坎高度:小于100mm

三、服务要求

1、提供五年免费质保。

3

8

RFID层架标

在书架上每层的每一个隔档设置一个层位标签,层位标签记录所存放书籍的物理位置编号。结合图书馆管理系统,对图书进行定位、查询;支持盘点、顺架。(数量预估,还需根据实际情况确认数量)

一、功能要求

1.标签为无源标签,须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准,具有良好的互换性与兼容性。

2.标签中有存储器,存储在其中的信息可重复读、写。

3.标签可以非接触式的读取和写入。

4.标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别。

5.标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息资料被泄露。

6.具有不可改写的96位唯一序列号(UID);

7.标签采用AFI 或EAS 位作为防盗的安全标志方法;

8.层位和架位标签上可标识层位和架位代号,层位和架位代号可根据需求定制,且层架位信息在不替换标签的情况下可随意更换。

二、性能要求

1.符合标准:ISO18000-6C和EPCglobalC1G2;

2.工作频率:860~960MHz;

3.标签材料:PMMA透明胶壳+Inlay+不干胶底纸;

4.工作模式:R/W(可进行读取和写作操作);

5.工作湿度:≤80%;

6.有效识读距离:符合盘点设备读取要求;

7.内存可擦写100,000 次以上;

8.提供十年免费质保;

三、服务要求

1.供应 商应提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序,优化读取速度,提高处理的效率。

2.提供十年免费质保。

四、技术要求

1、所投型号的层架标签剥离强度≥30N/cm,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

2、层架标签粘胶具有持粘性,通过GB/T4851-2014标准检测,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

5500

9

智能图书盘点系统(盘点车)

用于图书馆工作人员对粘贴有RFID标签的图书进行上架、顺架、盘点等操作,方便工作人员对图书进行管理。为便于图书馆管理和升级,该设备需与RFID设备管理系统、24小时图书馆(预约借还书柜)设备为同一个品 牌须提供软件截图或设备彩页及承诺函作为考评依据)。
设备由盘点推车、手持数据采集器和显示终端两大部分组成,两者通过蓝牙接口进行数据交互。

一、功能要求

1.可对超高频RFID标签非接触式的进行阅读,快速识别粘贴在文献上的超高频RFID标签,快速识别粘贴在架位上的RFID架标及层标;

2.设备配套软件须能实现资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果等功能;

3.具有可扩展性和可维护性;

4.设备手持天线与主机通过有线连接进行数据传输;

5.触摸屏尺寸不小于21寸,分辨率不小于1024×768,32位真彩;

6.推车式盘点设备轻便可移动,适合不同书架通道;

7.设备在找到目标图书,定位正确架位,发生报警提示时都必须同时提供声音、画面提示,声音音量可以调节;

8.提供顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、图书查找等功能;

9.馆员进行图书的上架操作,盘点车上需配置图书上架台面,同时需在台面上安装一个图书上架引导的读写天线,以便馆员无需一手拿书,一手手持天线,进行上架操作;

10.为了方便馆员上架,盘点车需具备在图书拿离盘点车上架台面时,屏幕自动显示该本图书的位置以及对应的上架位置,无需手持天线干预功能;

11.需具备 选择铁质书架或木质书架两种工作模式,确保在不同材质的书架上 使用不同的盘点配置,以达到更高的读取效率;

12.具备新书清点功能,完成采购的新书到馆清点,对于已清点到的图书进行 核销,生成异常数据清单,提供盘查。可对接图书馆管理系统数据,完成大批 量、按需、自动新书清点、接收、上架等贯穿采编部、流通部全图书采编、上架流程;

二、性能要求

1.须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准,工作频率:920~925MHz;

2.盘点设备RFID标签阅读器阅读范围半径:0-50mm;

3.防冲突性:允许工作区间内多个标签的可靠识读;

4.盘点车手持天线能自动判定图书距离,当遇到图书时自动打开读取,在10CM 左右范围不产生误读,避免读取上下层和前后书架图书误读;

5.移动方便:产品底部须安装有4个静音万向轮;

6.扩展功能强:至少配备2个UBS接口1个网络接口;

7.须具备良好的读取性能:须2次扫描件即可读全书架上的书籍;

8.持航能力强:锂电池,持续工作须为12小时以上;

9.充电时间短:须小于6小时;

10.触摸显示屏:≥21寸触摸屏平板电脑;

11.设备为推车式一体化设备,设备集成(触摸屏、主机、读取设备、电池设备)稳定可靠。且设备屏幕可实现旋转:屏幕可实现360度上下旋转、左右旋转、前后旋转;

12.电池电量状况可监测:可通过电量监控软件实施查询电池电量状态;

13.手柄重量:≤300 克;

14.盘点准确率≥98%;

15.工作温度:-10℃-50℃;

16.存储温度:-20℃-70℃;

17.工作湿度:<95%RH(无凝露);

18.须具有屏幕界面翻转功能,可根据显示器方向自动切换横屏或竖屏。

三、技术要求

1、设备核心模块读写器具备高低温、振动、冲击、抗扰度性能,通过GB/T2423.1-2008、GB/T2423.2-2008、GB/T2423.10-2019、GB/T2423.56-2018、GB/T2423.5-2019、GB/T17626.9-2011标准测试,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

2、所投型号设备通过无线电发射设备型号核准,提供无线电发射设备型号核准证复印件。

3、所投型号设备通过射频参数试验,符合《ETSI EN 300 220-1。 V3.1.1》标准,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

四、服务要求

1、提供五年免费质保。

1

10

OPAC
触摸查询机

具有图书检索功能。系统会根据读者查询的书名获取到图书ID号,在后台数据库中查询,并将结果返回到终端的WEB页面上。

一、功能要求

1.提供触摸信息查询软件:能无缝对接图书馆文献系统OPAC,查询检索页面不少于如下使用按钮:馆藏检索、我的图书馆、馆情简介(包含二级按钮图书馆概况、入馆须知、楼层索引、开放时间)。

2.软件内容丰富,采用结构化设 计,脉络清晰,用户交互友好操作简便,只需点击摸屏幕上的搜索框,使用软件自带的虚拟键盘输入书名,就可查询到所需图书信息。

3.软件模块支持自主设 计展示内容或链接指 定网址。

4.提供外置键盘控制快捷键功能,防止非管理人员利用电脑快捷键功能进入系统内退出触摸软件或删除程序等恶意操作,为图书馆管理人员提供省心省力的维护。

二、技术要求

1.透光率:≥97%;

2.分辨率:≥4096×4096;

3.触摸点数:10点触摸;

4.响应速度:>10ms;

5.耐久性:单点触摸大于6千万次;

6.工作电压:dc5v;

7.适合操作系统:2000/xp/2003;

8.通信方式:usb/com;

9.整机功耗:350w;

10.竖屏幕尺寸:≥32寸;

三、服务要求

1、提供五年免费质保。

1

11

24小时图书馆(预约借还书柜)

预约借还书柜工作于920MHz~925MHz频段,是通过标签与读写器之间双向通信实现图书预约、自助借还功能的新型 RFID 图书自助设备,可存放240本图书。为便于图书馆管理和升级,该设备需与RFID设备管理系统、自助借还系统设备为同一个品 牌须提供软件截图或设备彩页及承诺函

一、功能需求

1.读者可实现在预约借还书柜上实现、预约图书、借阅图书、归还图书,捐赠图书,同时每项功能都可根据使用单位需求,选择开启或关闭。

2.系统可实现远程诊断、监控等一系列操作。

3.读者通过图书馆网站,预约单本或多本图书,图书馆工作人员接到预约通知后,将读者预约的图书放入预约书柜的书格中,系统可自动通过短信、邮件或微信的方式通知读者在规定的时间内到预约书柜刷借书卡取所预约的图书。

4.读者刷卡自动打开对应预约图书的书格门功能。

5.馆员摆放图书时,可自动分配书格。

6.对人员操作,具备语音引导,语音提示功能。

7.具备书格门开关状态自动检测功能。

8.内置还书箱,还书箱满可提示馆员前来更换还书箱。

9.预约取书柜设备支持借阅功能,读者看到自己喜欢的图书可直接刷借书卡,身份证,二维码进行借阅。

10.支持读者还书,续借功能。

11.系统支持图书上架,图书下架,图书放在读写区域,系统会自动分配单元格,单元格依次打开进行图书上架,下架。

12.模块化设 计,支持一个主柜+多个副柜拓展应用。

13.具有监控摄像功能,能实现影像记录并可供查询。

二、性能需求

1.RFID工作频段:920~925MHz,符合ISO18000-6C标准。

2.功率调节范围:20dB-27dB。

3.外形尺寸:3500×300×2000mm(双柜)。

4.重量:<400kg(双柜)。

5.显示屏:21吋电容式触摸屏。

6.工作电压:180~240V。

7.整机功耗:平均功率≤350W。

8.通讯接口:USB2.0。

9.工作温度:0℃~+40℃。

10.工作湿度:≤90% RH(无凝露)。

11.操作系统:Windows 7。

12.无线通讯接口:IEEE 802.11B 11M无线以太网。

13.连续工作时间:7×24小时。

14.配套软件:图书自助借还系统。

15.数字接口:IEEE 802.3,10M/100M自适应网口

三、服务要求

1.供应 商须提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。

2.提供五年免费质保。

四、技术要求

1.所投型号预约书柜通过无线电型号核准 ,提供该设备的无线电发射设备型号核准证复印件

2.所投型号设备防护等级须≥IP65,提供防护等级证书复印件;

3.所投品 牌型号设备通过环境试验检测,在高低温环境中使用功能正常、读取标签性能稳定、外观无变形损坏,符合《GB/T2423.1-2008》、《GB/T2423.2-2008》标准,须提供第三方检测机构出具的检测报告复印件;

4.设备的内部核心模块读写器须通过无线电发射设备型号核准,提供核心读写器的无线电发射设备型号核准证复印件

5.所投RFID设备系统支持自动升级功能,满足获取更新、推送更新及升级等功能需求,且通过GB/T25000.51-2016标准检测,须提供具有检验检测资质机构出具的带“CMA”标识的检测报告复印件

6.设备内部关键RFID天线防护等级≥IP65。

2

三、商务条件(以下内容不允许负偏离)

包:1
1、交付地点:福建省龙岩市新罗区闽西职业技术学院图书馆
2、交付时间:合同签订后十五天内供货、安装并调试完毕。
3、交付条件:符合采购文件、响应文件、合同文件等文件要求
4、是否收取履约保证金:否
5、是否邀请投标人参与验收:否
6、验收方式数据表格

验收期次 验收期次说明
1 验收要求:设备安装完成,经试运行合格后进行最终验收。
7、支付方式数据表格
支付期次 支付比例(%) 支付期次说明
1 58 因产品须经安装运行一段时间后,才能确定产品性能是否合格,所有款项按合同文件及相关招标文件验收合格后分二次付清,第一次在2022年支付合同总款项的58%,
2 42 余额款项在2023年付清。

8、售后 服务要求:

1.维保期:所有系统硬件5年免费上门保修,软件10年免费上门维护或升级。

2.应急维修时间安排:成交人负责向采购人提供现场、网络、电话及EMAIL等技术支持服务。在福建省设有维护点,当采购人在使用过程中出现故障或者其他问题时,一般技术响应不超过2小时,重大问题响应不超过4小时,24小时解决,48小时内提供采购人可接受的解决方案。

3.采购人数据和软件丢失和损坏时,成交人免费重新上门安装。

4.成交人免费提供不少于一次的使用和技术的培训。

5.成交人每学期和每学年分别提供采购人的使用流量及统计分析。

6.当采购人的网络IP地址发生变更时,成交人承诺及时予以变更,以保证采购人对软件及相关资源的使用;当采购人硬件条件变更时,成交人承诺及时配合采购人进行数据的恢复与部署。

9、验收要求

采购人将按照政府采购合同规定的技术、服务标准组织对供 应商履约情况进行验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务标准的履约情况。验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收过程中,若发现质量有问题成交人应无条件整改,并无条件重新提供。在此期间,成交人因重新制作或购置直至验收所发生的一切费用由成交人承担且已含在报价中。

10、知 识产权

成交人须保障采购人在使用该报告或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯版 权、专 利权、商 标权或工业设 计权等知识产权的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,成交人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失的,成交人应赔偿该损失。

★备注:上述商务条件为必须满足项。询价供 应商有进行响应的内容,响应内容须完全符合对应要求的内容,否则视为未通过符合性审查(未响应的部分视同接受对应条款,不视为无效响应,但成交 后应按采购文件规定的“商务条件”要求履约,否则视同违约)。

四、其他事项

 

 

 

第五章 政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。


甲方:闽西职业技术学院

乙方:

 

根据项目编号为[350800]LYCG[XJ]2022074智慧校园二期建设——图书馆RFID建设项目采购货物类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)

2、合同标的

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:元(¥)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:

4.2交付地点:

4.3交付条件:

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

□不邀请。□邀请,具体如下:(按照招标文件规定填写)

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述,包括一次性支付或分期支付等)

8、履约保证金

□无。□有,具体如下:(按照招标文件规定填写)

9、合同有效期

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

10、违约责任

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(按照实际情况编制填写)

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

□提交仲裁委员会仲裁,具体如下:(按照实际情况编制填写)

□向人民法院提起诉讼,具体如下:(按照实际情况编制填写)

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

(根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定)

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同一式(填写具体份数)份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执(填写具体份数)份,送(填写需要备案的监管部门的全称)备案(填写具体份数)份,具有同等效力。

15.5其他:□无。□(按照实际情况编制填写需要增加的内容)

(以下无正文)

 

 

甲方:闽西职业技术学院乙方:

住所:龙岩市新罗区闽大路8号住所:

单位负责人:单位负责人:

委托代理人:18959481937委托代理人:

联系方法:18959481937联系方法:

开户银行:开户银行:

账号:账号:

 

 

签订地点:

签订日期:          

 

 

第六章   响应文件格式

 

 

 

 

封面:

 

政府采购货物项目

响应文件

 

 

 

 

 

项目名称:            

项目编号:            

合同包:                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称:

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录

1、询价响应声明

2、报价一览表

3、分项报价表

4、资格证明文件

4-1单位负责人授权书

4-2营业执照等证明文件

4-3财务状况报告

4-4依法缴纳税收证明材料

4-5依法缴纳社会保障资金证明材料

4-6具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料

4-7参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

4-8信用记录查询结果

4-9检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函

5、技术要求响应表

6、商务条件响应表

7、提供政府采购政策产品等证明材料

7-1优先类节能产品、环境标志产品统计表

7-2中小企业声明函

8、联合体协议(若有)

9、询价保证金凭证

10、要求作为响应文件组成部分的其他材料(若有)

 

 

 

 

1、询价响应声明

      (采购人或采购代理机构):

   根据贵方为        (项目名称)(项目编号:    )的询价通知书,本人    (全名、职务)代表供应商         (供应商名称、地址)提交响应文件正本         份和副本一式        份。

一、我方同意在本项目询价通知书中规定的递交响应文件截止时间起      天内 (响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺,且在此期限期满之前均具有约束力。

二、我方已详细审核全部询价通知书,包括询价通知书修改文件(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。我方承诺接受询价通知书中的全部条款且无任何异议。

三、我方承诺我方满足询价通知书中要求的供应商的资格要求的法定条件和特定条件。

供应商的资格要求的法定条件明细

是否响应应答

单位负责人授权书(若有)


营业执照等证明文件


财务状况报告


依法缴纳税收证明材料


依法缴纳社会保障资金证明材料


具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料


参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明


信用记录查询结果


检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函


联合体协议(若有)


供应商的资格要求的特定条件明细

响应情况

询价通知书第一章规定的特定条件


四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、合法的。我方愿意向贵方提供任何与本项目采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

五、我方承诺遵守《政府采购法》的有关规定,按照询价通知书确定的事项签订政府采购合同,并承担合同规定的责任和义务。

 

 

 

 

供应商名称(盖公章):           

法定代表人或授权代表(签字或盖章):               

日期:        月   

 

 

 

2、报价一览表

 

项目编号:                   

货币单位:人民币元

合同包

品目号

采购标的

单价(现场)

数量

总价(现场)

1

1-1





1-*









报价总价(大写金额):                      整。

*

*-1





*-*









报价总价(大写金额):                      整。

★注意:

1、请供应商按照此格式填写,若询价通知书有多个合同包,须按照所报合同包的顺序依次填写,反之则删除相应内容。

2、报价一览表列示的合同包必须与分项报价表列示的合同包一致(即若报价一览表列示为合同包1,则分项报价表也必须列示为合同包1,以此类推)。

3、“大写金额”指报价总价用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零”等字样进行填写。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 

 

 

 


3、分项报价表

 

项目编号:                   

货币单位:人民币元

合同包

品目号

采购标的

品牌及具体型号

生产

产地

单价

(现场)

数量

总价

(现场)

备注

*

*-1
























★注意:

1、供应商若未按照此格式填写详细分项报价;此外,若货物为节能清单产品,则本表所填品牌应与节能清单所列品牌名称一致。

2、若询价通知书要求供应商对“备品备件价格、专用工具价格、技术服务费、安装调试费、检验培训费、运输费、保险费、税收”等进行报价的,请在本表的“备注”栏中填写。

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4、资格证明文件

4-1、单位负责人授权书

 

致:                     

我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“供应商代表全名”)为供应商代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(项目编号:         )的询价,全权代表我方处理询价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与报价会、谈判、签约等。供应商代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。

供应商代表无转委权。特此授权。

(以下无正文)

 

单位负责人:             身份证号:                        手机:              

供应商代表:             身份证号:                        手机:              

 

授权方

供应商:(全称并加盖单位公章)

单位负责人签字或盖章:                   

 

接受授权方

供应商代表签字:                   

 

签署日期:          

 

附:单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件

 

要求:真实、有效、清晰

 

 

 

★注意:

1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、机关、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致

2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表人,与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致

 

 


4-2
、营业执照等证明文件

 

致:                     

( )供应商为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

( )供应商为非法人(包括其他组织、自然人)的

□现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写非自然人的非法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

□现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写自然人的身份证件名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

 

★注意:

1、请供应商按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、供应商为企业的,提供有效的营业执照复印件;供应商为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;供应商为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;供应商为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;供应商为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;供应商为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。

3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 


4-3、财务状况报告

 致:                     

  ( )供应商提供财务报告的

□企业适用:现附上我方(填写“具体的年度、或半年度、或季度”)财务报告复印件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注(若有),上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

□事业单位适用:现附上我方(填写“具体的年度、或半年度、或季度”)财务报告复印件,包括资产负债表、收入支出表或收入费用表、财政补助收入支出表,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

□社会团体适用:现附上我方(填写“具体的年度、或半年度、或季度”)财务报告复印件,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

( )供应商提供资信证明的

□非自然人适用:现附上我方银行:(填写“开户银行全称”)出具的资信证明复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

□自然人适用:现附上我方银行:(填写自然人的“个人账户的开户银行全称”)出具的资信证明复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

( )供应商提供投标担保函的

现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构:(填写“担保机构全称”)出具的投标担保函复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

 

★注意:

1、请供应商按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、供应商提供的财务报告复印件(成立年限按照提交响应文件截止时间推算)应符合下列规定:

2.1成立年限满1年及以上的供应商,提供经审计的上一年度的年度财务报告。

2.2成立年限满半年但不足1年的供应商,提供该半年度中任一季度的季度财务报告或该半年度的半年度财务报告。

※无法按照本格式第2.1、2.2条规定提供财务报告复印件的供应商,应按照本格式的要求选择提供资信证明复印件或投标担保函复印件。

3、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》(财库[2011]124号)的规定。

4、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 


4-4
、依法缴纳税收证明材料

 

致:                     

1、依法缴纳税收的供应商

( )法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

现附上自          日至          日期间我方缴纳的(按照供应商实际缴纳的税种名称填写,如:增值税、所得税等)税收凭据复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

( )非法人(包括其他组织、自然人)的

现附上自          日至          日期间我方缴纳的(按照供应商实际缴纳的税种名称填写)税收凭据复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

2、依法免税的供应商

( )现附上我方依法免税证明材料复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

 

★注意:

1、请供应商按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、供应商提供的税收凭据复印件应符合下列规定:

2.1提交响应文件截止时间前(不含提交响应文件截止时间的当月)已依法缴纳税收的供应商,提供提交响应文件截止时间前六个月(不含提交响应文件截止时间的当月)中任一月份的税收凭据复印件。

2.2提交响应文件截止时间的当月成立且已依法缴纳税收的供应商,提供提交响应文件截止时间当月的税收凭据复印件。

2.3提交响应文件截止时间的当月成立但因税务机关原因导致其尚未依法缴纳税收的供应商,提供依法缴纳税收承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同税收凭据。

3“依法缴纳税收证明材料”有欠缴记录的,视为未依法缴纳税收。

4、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 

 

 

 


4-5
、依法缴纳社会保障资金证明材料

 

致:                     

1、依法缴纳社会保障资金的供应商

( )法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

现附上自          日至          日我方缴纳的社会保险凭据(限:税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证)复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

( )非法人(包括其他组织、自然人)的

          日至          日我方缴纳的社会保险凭据(限:税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证)复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

2、依法不需要缴纳社会保障资金的供应商

( )现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

 

★注意:

1、请供应商按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、供应商提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定:

2.1提交响应文件截止时间前(不含提交响应文件截止时间的当月)已依法缴纳社会保障资金的供应商,提供提交响应文件截止时间前六个月(不含提交响应文件截止时间的当月)中任一月份的社会保险凭据复印件。

2.2提交响应文件截止时间的当月成立且已依法缴纳社会保障资金的供应商,提供提交响应文件截止时间当月的社会保险凭据复印件。

2.3提交响应文件截止时间的当月成立但因税务机关/社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的供应商,提供依法缴纳社会保障资金承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同社会保险凭据。

3“依法缴纳社会保障资金证明材料”有欠缴记录的,视为未依法缴纳社会保障资金。

4、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 

 


4-6
、具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料

 

致:                     

我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,否则产生不利后果由我方承担责任。

特此声明。

 

★注意:

1、询价通知书未要求供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的专项证明材料”的,供应商应提供本“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的基本证明材料”

2、询价通知书要求供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的专项证明材料”的,供应商须另列提供

3、纸质响应文件正本中的本材料(若有)应为原件。

4、请供应商根据实际情况如实声明,否则视为提供虚假材料。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 


4-7、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

 

致:                     

参加采购活动前三年内,我方在经营活动中没有重大违法记录,也无行贿犯罪记录

特此声明。

 

★注意:

★注意:

1、“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、纸质响应文件正本中的本声明应为原件。

3、请供应商根据实际情况如实声明,否则视为提供虚假材料。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 


4-8
、信用记录查询结果

 

致:                     

现附上截至             时我方通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)获取的我方信用信息查询结果(填写具体份数)份、通过中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)获取的我方信用信息查询结果(填写具体份数)份,上述信用信息查询结果真实有效,否则我方负全部责任。

 

★注意:

1、供应商应同时提供在询价通知书要求的截止时点前通过上述2个网站获取的信用信息查询结果,信用信息查询结果应为从上述2个网站获取的查询结果原始页面的打印件或完整截图,否则投标无效。

2、若本项目接受联合体投标且供应商为联合体,应同时提供在询价通知书要求的截止时点前通过上述2个网站获取的联合体各方的信用信息查询结果,信用信息查询结果应为从上述2个网站获取的查询结果原始页面的完整截图或打印件,否则报价无效。

※除上述规定外,信用记录的其他有关规定(包括但不限于:信用信息的查询渠道及截止时点、查询记录和证据留存的具体方式、使用规则等内容)详见询价通知书第一章。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 


4-9、检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函

 

检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(以下简称:“告知函”)由供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询,具体以检察院出具的为准。

 

★注意:

1、未提供行贿犯罪档案查询结果或查询结果表明供应商有行贿犯罪记录的,报价无效。

2、若从检察机关指定网站下载打印或截图告知函,则告知函应为从前述指定网站获取的查询结果原始页面的打印件或完整截图,否则报价无效。

3、告知函应在有效期内,否则报价无效。

4、有效期内的告知函复印件,无论内容中是否注明“复印件无效”,均视同有效。

5、无法获取有效期内检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,应在《参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明》中对近三年无行贿犯罪记录进行声明。

 

 

 5、技术要求响应表

 

 

项目编号:                   

合同包

品目号

询价通知书要求

响应文件应答

是否偏离及说明

*

*-1











★注意:

1、供应商应在“询价通知书要求” “响应文件应答”中按询价通知书第四章的内容逐项详细对应应答。

2、对询价通知书关于“大于(或小于)等于”等某个区间值范围内的内容,报价响应应填写具体的数值。

3“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。

4、若需要说明的内容因询价通知书中的格式特殊或需特殊表达的,可另页应答。

 

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 

 

 

 

 

 

 

 


6、商务条件响应表

 

项目编号:                   

合同包

品目号

询价通知书要求

响应文件应答

是否偏离及说明

*

*-1











★注意:

1、供应商应在“询价通知书要求” “响应文件应答”中按询价通知书第四章的内容逐项详细对应应答。

2、对询价通知书关于“大于(或小于)等于”等某个区间值范围内的内容,报价响应应填写具体的数值。

3“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。

4、若需要说明的内容因询价通知书中的格式特殊或需特殊表达的,可另页应答。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

 

 

 

 

 

 

 

 

7、提供政府采购政策产品等证明材料

 

7-1、优先类节能产品、环境标志产品统计表

 

项目编号:                   

货币单位:人民币元


本合同包内属于节能、环境标志产品的情况

合同包

品目号

货物名称

单价

数量

总价

认证种类

*

*-1











备注

a.本合同包内属于节能、环境标志产品的报价总金额:              

b.本合同包报价总金额(现场):              

c.本合同包内属于节能、环境标志产品的报价总金额占本合同包报价总金额的比例(以%列示):              

★注意:

1、对“节能、环境标志产品”计算价格扣除时,只依据响应文件提交的相应清单中报价产品所在的原始页面打印件。

2、本表以合同包为单位,不同合同包请分别填写;单个合同包请按照其品目号顺序分别填写。

3、具体统计、计算:

3.1若单个合同包内的单个或多个货物取得或同时取得节能、环境标志产品等二项或多项认证的,均按照单个货物对应一项认证的原则统计、计算1次。

3.2价格扣除的计算结果若除不尽,可四舍五入保留到小数点后两位。

3.3价格扣除应按照询价通知书要求认真统计、计算,否则询价小组可不予认定。

3.4若无货物属于节能、环境标志产品的,不填写本表,否则,视为提供虚假材料。

 

 

供应商:(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          

7-2、中小企业声明函

 

(专门面向中小企业或小型、微型企业适用,若有)

 

                   中小企业声明函(货物)
     
  本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业) 的具体情况如下:
      1.  (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员  人,营业收入为  万元,资产总额为  万元
1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
     2.  (标的名称) , 属 于 (采购文件中明确的所属行业 )行业;制造商为(企业名称),从业人员  人,营业收入为  万元,资产总额为  万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

  
……

     以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

    本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

                                                                                                 企业名称(盖章):        
                           日期:

    1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。



                            
          中小企业声明函(工程、服务)
    本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加
(单位名称)(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
        1. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员  
人,营业收入为  万元,资产总额为  万元
1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

        2. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员  人,营业收入为  万元,资产总额为  万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

……

      以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

     本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

                                                                                                  企业名称(盖章):                     
                            日期:

     1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。


 

 附:

残疾人福利性单位声明函

(专门面向中小企业或小型、微型企业适用,若有)

 

供应商郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)、《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本供应商为符合条件的残疾人福利性单位,且本供应商参加贵单位的(填写“项目名称”)项目采购活动:

 )提供本供应商制造的(填写“所投合同包、品目号”)货物,或提供其他残疾人福利性单位制造的(填写“所投合同包、品目号”)货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。(说明:只有部分货物残疾人福利企业制造,在该货物后标

 )由本供应商承建的(填写“所投合同包、品目号”)工程

 )由本供应商承接的(填写“所投合同包、品目号”)服务;

供应商对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

备注

1、请供应商按照实际情况编制填写本声明函,并在相应的()中打“√”。

2、纸质响应文件正本中的本声明函(若有)应为原件。

3、若《残疾人福利性单位声明函》内容不真实,视为提供虚假材料。

 

 

供应商(全称并加盖单位公章)

供应商代表签字:                   

日期:          


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8、联合体协议(若有)

致:                     

兹有(填写“联合体中各方的全称”,各方的全称之间请用“、”分割)自愿组成联合体,共同参加(填写“项目名称”) 项目(项目编号:         )的报价。现就联合体参加本项目报价的有关事宜达成下列协议:

一、联合体各方应承担的工作和义务具体如下:

1、牵头方(全称): (填写“工作及义务的具体内容”) 

2、成员方:

2.1(成员一的全称) (填写“工作及义务的具体内容”) 

……

二、联合体各方约定由(填写“牵头方的全称”)代表联合体办理参加本项目报价的有关事宜(包括但不限于:派出供应商代表、提交响应文件及参加开标、谈判、澄清等),在此过程中,供应商代表签署的一切文件和处理结果,联合体均予以认可并对此承担责任。

三、联合体各方约定由(填写“牵头方或成员方的全称”)代表联合体办理询价保证金事宜。

四、若成交,牵头方将代表联合体与采购人就合同签订事宜进行协商;若协商一致,则联合体各方将共同与采购人签订政府采购合同,并就政府采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

五、本协议自签署之日起生效,政府采购合同履行完毕后自动失效。

六、本协议一式(填写具体份数)份,联合体各方各执一份,响应文件中提交一份。

(以下无正文)

 

牵头方:(全称并加盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:  (签字或盖章)  

 

成员一:(全称并加盖成员一的单位公章)

法定代表人或其委托代理人:  (签字或盖章)  

……

 

成员**:(全称并加盖成员**的单位公章)

法定代表人或其委托代理人:  (签字或盖章)  

 

签署日期:          

 

 

★注意:本协议由委托代理人签字或盖章的,应按照本章载明的格式提供“单位负责人授权书”。

 

9、询价保证金凭证

致:     (采购人或采购代理机构)

 

 

我方在贵方组织的                     项目询价采购活动中(项目编号          ),提交了             元人民币的询价保证金。我公司汇出询价保证金的账户信息如下:

 

1. 开户名:

2. 开户行:

3. 账号:

 

 

 

 

供应商代表:             (签字)

供应商名称:   (全称并加盖公章)

日期:       月   日    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10、要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)

 

说明:

采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要,在询价通知书中对要求作为相应文件组成部分的其他内容进行具体规定或附表格式,供应商应按照询价通知书要求提供相关承诺及材料(格式自拟),并加盖供应商单位公章。

 

 

 

 

供应商代表:             (签字)

供应商名称:   (全称并加盖公章)

日期:       月   日    

 

 

 

 

 

采购文件相关附件